Qui sommes-nous ?

JOSHUA SOCIÉTÉ D’AVOCATS (« JOSHUA ») est responsable du site internet https://www.joshua-avocats.com/ (le « Site »).

Dans ce cadre, JOSHUA (ou « nous ») est susceptible de traiter les données à caractère personnel (« Données ») de ses utilisateurs et de ses membres (« vous »).

Nous plaçons la protection des Données au cœur de nos préoccupations. La présente politique a pour objectif de vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amené à nous fournir lorsque vous utilisez le Site.

Réglementation

Nous respectons l’ensemble des réglementations françaises et européennes en matière de protection des données à caractère personnel et de vie privée, et notamment :

• - le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »)
• - la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (« Informatique et Libertés »)

Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Email : contact@joshua-avocats.com

Adresse postale : Joshua Société d’Avocats – 17 boulevard Montmartre – 75002 Paris

Téléphone : +33 (0)1 83 64 06 24

Nous nous efforcerons de vous répondre dans les meilleurs délais.

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Exécution des mesures précontractuelles et contractuelles

• - traitement des dossiers confiés à JOSHUA
• - gestion de la relation client (facturation, convention d’honoraires…)
• - gestion des candidatures et entretiens
• - réponse aux appels d’offres publics ou privés et demandes de devis
• - hébergement et conservation des données

Intérêt légitime de JOSHUA

• - mise à disposition du Site et gestion de son bon fonctionnement
• - réponse aux demandes de contact et aux interrogations
• - envoi de communications à nos clients et contacts (notamment les vœux)
• - gestion des inscriptions aux événements du cabinet
• - réalisation de statistiques
• - défense de nos droits

Obligations légales

• - respect des obligations légales applicables au cabinet
• - garantie de l’exercice de vos droits

Consentement

• - envoi de newsletters ou d’articles juridiques aux prospects abonnés
• - élaboration de statistiques relatives à ces communications

Nous utilisons uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la réalisation des finalités décrites ci-dessus.

Les données sont collectées directement auprès de vous et utilisées uniquement pour les finalités dont vous avez été informé.

Contacts d’affaires du cabinet

Lorsque vous nous confiez une mission, nous sommes amenés à collecter et traiter des données vous concernant, en tant que client, mais également des données relatives à vos salariés ou représentants.

Nous pouvons également collecter des données de contacts externes dans le cadre des missions confiées (confrères, administrations, autorités, etc.).

Nous sommes aussi susceptibles de traiter les données de prospects recueillies via :

• - le site internet
• - des événements ou rencontres professionnelles
• - des échanges par email
• - les réseaux sociaux
• - des cartes de visite

Les données traitées sont principalement :

• - données d’identification
• - coordonnées professionnelles
• - données relatives au suivi de la relation client
• - données nécessaires à l’exécution des missions confiées, y compris certaines données relatives à des infractions ou condamnations lorsque cela est nécessaire à la défense des intérêts de nos clients.

Visiteurs du site internet

Lorsque vous utilisez le Site, nous pouvons collecter :

• - des données d’identification
• - des coordonnées
• - des données techniques de navigation et de connexion
• - toute information que vous nous transmettez lorsque vous nous contactez

Nous comptons sur vous pour assurer la mise à jour de vos données lorsque cela est nécessaire.

Personnes mentionnées dans les dossiers

Nous pouvons également traiter des données personnelles lorsque vous apparaissez dans un dossier confié au cabinet.

Ces données peuvent nous être communiquées :

• - directement par vous
• - par nos clients
• - dans le cadre de procédures judiciaires ou administratives.

Destinataires de vos données

Vos données sont traitées de manière confidentielle.

Elles peuvent être transmises :

• - aux services internes autorisés du cabinet
• - à nos prestataires techniques
• - à des confrères lorsque cela est nécessaire au traitement du dossier

Les prestataires externes peuvent notamment inclure :

• - Microsoft
• - Ekost

Dans certains cas prévus par la loi, les données peuvent également être transmises aux autorités compétentes (autorités judiciaires ou administratives).

Nous ne transmettons pas vos données à des tiers non autorisés.

Les données ne sont pas transférées hors de l’Union européenne. Si un tel transfert devait intervenir, il serait encadré par les garanties prévues par la réglementation applicable.

Durée de conservation des données

Communication et information externe

• - fonctionnement du site : 13 mois
• - envoi des vœux : 3 ans après le dernier contact
• - newsletter : 3 ans après le dernier contact ou jusqu’au désabonnement
• - demandes via le site : durée nécessaire au traitement de la demande
• - inscriptions aux événements : durée nécessaire à l’organisation de l’événement
• - statistiques newsletter : 13 mois maximum

Gestion de la relation client

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale puis archivées pendant la durée durant laquelle la responsabilité de l’avocat peut être engagée.

Gestion de la relation prospect

• - appels d’offres : durée nécessaire au traitement de la procédure
• - demandes de devis : durée nécessaire au traitement de la demande

Recrutement

Les données relatives aux candidatures sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans après le dernier contact avec le candidat.

Cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont des fichiers déposés sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site internet. Ils permettent notamment d’assurer le bon fonctionnement du site.

Cookies utilisés sur le Site

Le Site utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement.

Ces cookies permettent notamment :

• - la navigation sur le site
• - l’accès aux zones sécurisées
• - le bon fonctionnement technique des pages

Ces cookies ne peuvent pas être désactivés.

Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• - droit d’accès
• - droit d’information
• - droit de rectification
• - droit d’opposition
• - droit à la limitation
• - droit à l’effacement
• - droit à la portabilité
• - droit de retirer votre consentement
• - droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse :

contact@joshua-avocats.com

Un justificatif d’identité pourra être demandé en cas de doute.

Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle compétente :

CNIL

3 Place de Fontenoy – TSA 80715

75334 Paris Cedex 07

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